Política de privacidad

1. Datos que utiliza

El flujo consulta los mensajes de Zimbra que cumplen la búsqueda configurada, inicialmente los mensajes sin leer. Procesa su asunto, cuerpo, remitente, fecha e identificador para preparar tareas en Google Tasks.

El asunto se utiliza como título de la tarea. Las notas de la tarea pueden incluir el contenido del correo, el remitente, la fecha y su identificador, junto con una marca que permite reconocerlo en futuras ejecuciones.

Para evitar tareas repetidas, el flujo consulta las tareas existentes de la lista de destino y sus notas. Para avisar de una tarea nueva, envía por Gmail su título, el enlace si está disponible y el identificador del correo de origen.

2. Permisos de Google y su finalidad

Google Tasks

El permiso https://www.googleapis.com/auth/tasks permite ver, crear, editar, organizar y eliminar tareas de la cuenta autorizada. La automatización utiliza este acceso para encontrar la lista ZIMBRA-CIBA, consultar tareas existentes, reconocer correos ya procesados y crear tareas nuevas.

Envío de Gmail

El permiso https://www.googleapis.com/auth/gmail.send se utiliza para enviar avisos desde la cuenta autorizada a esa misma cuenta. Este permiso no concede acceso para leer los mensajes de la bandeja de Gmail.

Google muestra estos permisos al titular de la cuenta antes de la autorización. Las credenciales de conexión no se introducen en estas páginas informativas.

3. Dónde se procesan y guardan los datos

La automatización se ejecuta en el servidor privado de n8n administrado por su titular. Los tokens de autorización de Google y las credenciales necesarias para la conexión se guardan en esa instalación. n8n cifra las credenciales que almacena mediante su configuración de cifrado.

Google procesa y almacena las tareas creadas y los mensajes de aviso enviados. El servicio de Zimbra procesa los correos de origen. Cada servicio aplica sus propias condiciones y políticas a los datos que recibe.

La instalación de n8n puede conservar datos de las ejecuciones, resultados y registros según la configuración de su titular. Su conservación y la de las copias de respaldo dependen de esa configuración; esta política no establece un plazo único.

4. Uso personal y páginas informativas

Los datos se utilizan para la organización del correo y las tareas del titular. Esta aplicación personal no tiene registro público de usuarios ni se utiliza para publicidad.

Estas páginas estáticas no incluyen formularios, cookies propias, analítica, anuncios ni scripts de seguimiento. El proveedor que aloje las páginas puede gestionar registros técnicos de acceso según su propio servicio.

5. Cómo detener el acceso y eliminar datos

El titular puede detener el flujo en n8n y revocar el acceso de laboratorio-ia desde las conexiones de su cuenta de Google. También puede eliminar la credencial correspondiente en n8n para retirar la conexión guardada.

Revocar el acceso no elimina las tareas ni los mensajes creados previamente. Para borrarlos, hay que hacerlo en Google Tasks y Gmail. Los correos de origen se gestionan en Zimbra; los datos de ejecución y las copias de respaldo de n8n se gestionan en la instalación del titular.

6. Contacto y cambios

Para consultas sobre esta política o sobre el tratamiento de datos de la aplicación, escribí a salarcondev@gmail.com.

Si cambia el funcionamiento o el tratamiento de datos, esta página se actualizará con una nueva fecha de versión.